公司全体本科员工:
根据员工工作部《关于对全校本科员工进行学籍清查的通知》要求,现将本院本科员工学籍清查工作布置如下:
一、学籍清查意义:
学籍管理是员工工作重要的基础性管理环节。学籍信息的准确性,关系到员工基本身份的认定;关系到毕业生学历注册;关系到学籍学历查询的社会可信度。
二、学籍信息清查原则:
通过对员工群体与学籍数据库进行对照,确保学院本科员工的学籍对应关系“一个不多,一个不少,一个不错”。
三、清查的主要数据项:
姓名、民族、学院、专业、班级、身份证号码。
四、学籍信息清查范围:
清查范围包括:学院统招本科生。
五、学籍清查时间安排:
1.学院清查学籍数量:2014.3.18-2014.3.31
2.员工自查学籍数据:2014.4.01-2014.4.10
3.信息差错调查处理:2014.4.11-2014.4.20
六、学籍清查的工作流程:
1.员工数量的排查:《20140315本科生花名册》是本次清查蓝本,通过院级自查判明是否存在遗漏和虚挂的员工。
2.核对数据正确性:按班将花名册打印下发到班级,由员工本人签名确认学籍数据值;有差异者需登记报备待查。
3.报告数据的差错:登记学院和员工自查所报差错,经学院汇总后报学工部学籍管理部门备案。
4.信息差错的调查处理:学院要根据学院自查和员工报告的差错,组织力量查明原因提出处理意见。
花名册中遗漏的要报告补录;虚挂的要报告注销;发现问题的要报告处理;符合修改规定的要出具证明报告纠正。
5.学校学籍管理部门清查处理:根据学院汇总报告中的不同差错情况,学校将分别进行调查处理,或通知学院如何准备材料统一报湖北省教育厅修改。
七、学籍清查处理注意事项:
1.附件《20140315本科生花名册》是学籍清查的基础性依据,是招生、迎新、员工管理等过程形成的基本现状。
2.附件所列花名册是毕业生学历注册的依据,学院发现问题务必报告,以便经过核查处理程序后修正处置。
3.学院最终提交的学籍清查材料:学籍清查报告、学籍清查差异性数据登记表;员工自查签名确认表。
伟德BETVlCTOR1946员工工作办公室
二〇一四年三月十八日