公管全体本科员工：
根据学校假期工作安排，为切实加强暑假期间的员工安全管理和安全教育，现将假期员工工作有关事宜通知如下：
1.暑假放假时间：2018年7月14日——8月31日
2.员工遵守校纪校规，员工考试结束即可离校，暑假提前离校或推迟返校的员工务必要履行请销假手续，违者按学校相关规定处理。
3.加强员工暑假期间的安全教育。根据湖北省教育厅安排，做好员工安全教育工作，一是做好暑假安全告知书（附件1）和安全责任书（附件2）的签订工作。安全告知书回执1式2份，在籍的每位员工均要签《安全告知书》，学院集中留存回执1份，员工（家长）留存回执（含告知书）1份；安全责任书由学院与每位辅导员签定。二是各年级各班在放假前要教育引导员工注意饮食安全、宿舍安全和出行安全，提醒员工注意防火、防盗、防骗、防溺水、防事故等各安全环节，自觉抵制迷信、邪教、传销等活动。
4.坚持留校员工登记和事件报告制度。暑假留校员工在网上事务大厅通过“节假日留（离）校登记表”模块进行登记，辅导员于7月6日之前进行审批。各年级要在留校员工中指定一名负责员工，辅导员与负责员工经常保持联系了解留校员工的思想动态，遇有任何问题及时报告。
申请留校操作流程：校园网首页——“服务指南”里“员工大厅”，输入学号、密码（初始密码是身份证后六位）——节假日离（留）校申请表——“开始办理”——填写所有信息后，点击左上角“提交”，选择辅导员姓名，点击“好”。
5.本科生应于9月1日报到，各年级辅导员于当晚下宿舍检查员工返校情况，次日9：00前汇总填写员工返校情况统计表（附件3）报送学工部员工管理办公室。
6.所有本科生于9月2日前通过自助终端机办理报到注册手续，9月初本科生开展学年鉴定、评优、领取教材和迎新等活动。
特此通知
伟德BETVlCTOR1946员工工作办公室
2018年7月4日
